Документи

Писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ

Връчиха ти покана да обясниш нещо писмено — често малко след като си се оплакал(а).

Проверено 14 август 2026 г.

Това писмо казва на работодателя: ето обясненията ми, писмено, в срок — заведете ги. Преди да ти наложи наказание, той е длъжен да те изслуша или да приеме писмените ти обяснения. Ако не го е направил, съдът отменя наказанието само на това основание, без изобщо да гледа кой е прав (чл. 193, ал. 2 КТ) — стига ти да го оспориш в срок. Затова обясненията се дават на хартия, с входящ номер.

Отива при: Работодателя — през деловодството или „Човешки ресурси“, срещу входящ номер върху твоя екземпляр. Ако поканата е подписана от конкретен ръководител, остави копие и за него.
Кой друг го чете: „Човешки ресурси“, прекият ти ръководител и юристът на фирмата. Обясненията стават част от дисциплинарната преписка — четат ги всички, които я движат, включително човекът, от когото си се оплакал(а). Стигне ли се до дело, преписката влиза в него: чете я съдът и адвокатът на насрещната страна.
Може ли да се върне назад: Не. Веднъж заведени, обясненията са част от преписката и не се изтеглят. Затова трябва да са верни и да не излизат извън това, за което те питат.
Срок: Срокът е този, който пише в поканата — спази го. Той не е срок по закон: Кодексът на труда не казва колко дни се дават. Ако е невъзможно кратък, подай в него каквото имаш и напиши, че ще допълниш. Отделно тече другият часовник: наказание се налага до 2 месеца от откриване на нарушението и до 1 година от извършването му (чл. 194, ал. 1 КТ).
Правно основание: чл. 193, ал. 1 КТ — преди да наложи наказание, работодателят е длъжен да изслуша работника или да приеме писмените му обяснения. чл. 193, ал. 2 КТ — не го ли е направил, съдът отменя наказанието, без да гледа спора по същество. чл. 194, ал. 1 КТ — наказание се налага до 2 месеца от откриване на нарушението и до 1 година от извършването му. чл. 195, ал. 2 КТ — заповедта се връчва срещу подпис, с дата. И § 1, т. 3 от ДР на ЗЗДискр: преследването се смята за дискриминация (чл. 5).

Преди да пишеш

Спази датата в поканата. Но помни кой я е определил: работодателят, не законът. Ако ти дават до утре в 9:00, подай в този срок каквото имаш и добави едно изречение, че ще допълниш писмено.
Дай ги писмено, дори ако те викат „само да поговорим“. От срещата не остава следа какво точно си казал(а) — протокола го пише другата страна. Ако все пак те изслушват, влез с готовия лист, прочети го на глас и го остави срещу входящ номер.
Отговаряй само на това, за което те питат. Ако в поканата не пише какво точно си извършил(а), кога и кое задължение си нарушил(а) — напиши точно това: че обвинението не е конкретизирано и обясняваш, доколкото го разбираш.
Не признавай нищо, в което не си сигурен(на). „Може би съм закъснял(а)“ в лист с твоя подпис става „признава закъснението“. Ако не помниш — напиши, че не помниш. Това е позволен и честен отговор.
Не аутвай никого другиго. Този лист влиза в преписка, която обикаля офиса и стига до юрист. Без чужда ориентация, без чужд ХИВ статус, без чужди връзки.
Не подписвай молба за напускане и не приемай прекратяване „по взаимно съгласие“ на срещата. Кажи, че ще го прегледаш вкъщи: имаш 7 дни да отговориш и мълчанието се брои за отказ (чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ).
Ако това идва след твое оплакване, хронологията е най-ценното нещо тук. Напиши датите: кога си се оплакал(а), пред кого, с какъв документ, и кога дойде поканата. Ден и месец, не „преди няколко седмици“.
Снимай поканата, преди да върнеш или подпишеш каквото и да било. Разпечатай обясненията в два екземпляра — и не на служебно устройство.

Какво може да последва

Наказанието може да бъде наложено въпреки обясненията ти. Те не спират производството — дават ти с какво да го оспориш после. Наказанията са три: забележка, предупреждение за уволнение и дисциплинарно уволнение.
Ако наказанието е уволнение, имаш 2 месеца от прекратяването, за да го оспориш пред съда (чл. 358, ал. 1, т. 2 КТ). Не три години. Точно този срок изпускат хората, докато чакат резултата от друга проверка.
При забележка или предупреждение за уволнение срокът е 1 месец (чл. 358, ал. 1, т. 1 КТ), а наказанието се смята за наложено от деня на връчването (чл. 195, ал. 3 КТ). Затова в исканията по-долу пише заповедта да ти се връчи срещу подпис и с дата — тази дата е началото на твоя срок.
Ако работодателят изобщо не е поискал обяснения или е отказал твоите, съдът отменя наказанието само на това основание (чл. 193, ал. 2 КТ). Затова пазиш екземпляр с входящ номер, а не изпратен имейл.
Ако наказанието дойде повече от 2 месеца, след като работодателят е разбрал за нарушението, или повече от година след деянието — кажи го на юрист (чл. 194, ал. 1 КТ).
Ако всичко това идва след твое оплакване, законът го нарича преследване. Пази поканата, обясненията с входящия номер, заповедта и датите на едно място. Юристът гледа хронологията, преди да погледне съдържанието.

Каквото напишеш тук, остава тук

Формата няма къде да се изпрати: правилото form-action 'none' в политиката за сигурност на сайта забранява на браузъра ти да я подаде където и да било. Ние не получаваме нищо и не бихме могли.

Но мрежата вижда, че си отворил страницата. Не отваряй това на служебно или училищно устройство и не през служебния Wi-Fi.

Нищо не се запазва. Ако презаредиш страницата, написаното изчезва — това е нарочно.

Работодател — точното наименованиеКакто е изписано в трудовия ти договор, с правната форма — ЕООД, ООД, АД. Не както му казвате в офиса.Твоите три именаКакто са в трудовия договор.ДлъжностТази от договора, не тази, която реално вършиш.Номер и дата на поканатаПрепиши го точно от поканата, например: № 47 от 11.08.2026 г. Ако поканата няма номер, напиши „връчена ми на“ и датата.В какво те обвиняват — с думите на поканатаПрепиши формулировката такава, каквато е, дори да е неясна. Ако е неясна, това е в твоя полза — тогава го кажи направо в разказа си.Твоята позиция по обвинениетоИзбери само това, което е вярно. По подразбиране стои пълното отричане — смени го, преди да разпечаташ, ако не е вярно за теб. Средният вариант не е компромис: той е за случая, в който част от фактите наистина са се случили.Какво се случи всъщностПо дати и по факти: кой, кога, къде, какво точно. Без обиди, без предположения за чужди намерения, без „винаги“ и „никога“. Ако не помниш нещо — напиши, че не го помниш.Кой може да потвърдиИмена и длъжности, по едно на ред. Питай ги, преди да ги напишеш — този лист ще бъде прочетен в офиса.Това идва ли след оплакване или сигнал, който си подал(а)?„Да“ добавя раздел IV с хронологията — той повтаря черно на бяло, пред същите хора, че ти си се оплакал(а). Избери го само ако имаш дати, които можеш да посочиш.Хронологията: оплакването и какво последваСамо дати и събития. На коя дата си се оплакал(а), пред кого и с какъв документ; какво последва; на коя дата дойде поканата. Без оценки — датите говорят сами.ПриложенияПо едно на ред, номерирани. Копия, не оригинали. Ако няма какво да приложиш, напиши „няма“.Дата на обяснениятаДатата, на която ги подаваш. Трябва да е в срока от поканата.

Документът

До [ наименование на работодателя ] чрез деловодството

ПИСМЕНИ ОБЯСНЕНИЯ по чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда

от [ име, презиме, фамилия ], на длъжност [ длъжност по трудов договор ] при [ наименование на работодателя ] ОТНОСНО: покана за даване на писмени обяснения [ номер на поканата ]

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

Във връзка с посочената покана и в определения ми срок давам следните писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда. Моля обясненията да бъдат приети, заведени с входящ номер и приложени към преписката по дисциплинарното производство.

I. ПО ОБВИНЕНИЕТО

С поканата от мен се искат обяснения за следното:

[ преписано от поканата ]

Вариант — Отричам изцяло

Оспорвам изцяло описаното. Не съм извършил(а) деянието, за което се искат обяснения, и не приемам квалификацията, дадена му в поканата. Не признавам виновно неизпълнение на трудовите си задължения.

Вариант — Признавам част от фактите, но не и нарушението

Признавам част от посочените факти, но оспорвам, че те съставляват нарушение на трудовата дисциплина. Кои факти признавам и кои оспорвам, е изложено в раздел II по-долу.

Вариант — Фактите са верни, но има обстоятелства

Не оспорвам фактите така, както са описани. Оспорвам обаче, че е налице виновно неизпълнение на трудовите ми задължения. Обстоятелствата, при които тези факти са настъпили, са изложени в раздели II и III по-долу.

II. ФАКТИТЕ

[ твоят разказ, по дати ]

Изложеното е известно на следните лица:

[ имена и длъжности ]

III. ОБСТОЯТЕЛСТВА ПО ЧЛ. 189, АЛ. 1 КТ

Съгласно чл. 189, ал. 1 от Кодекса на труда при определяне на дисциплинарното наказание се вземат предвид тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е извършено, и поведението на работника или служителя. В случай че въпреки изложеното приемете, че е извършено нарушение, моля тези обстоятелства да бъдат преценени въз основа на изложеното по-горе и на трудовото ми досие.

Обръщам внимание и на чл. 194, ал. 1 от Кодекса на труда: дисциплинарно наказание се налага не по-късно от два месеца от откриване на нарушението и не по-късно от една година от извършването му.

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

IV. ВРЪЗКА С ПОДАДЕНО ОТ МЕН ОПЛАКВАНЕ

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

[ дати — оплакване, реакция, покана ]

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

Обръщам внимание на изложената хронология. Законът за защита от дискриминация определя като преследване по-неблагоприятното третиране на лице заради това, че е предприело или се предполага, че е предприело или ще предприеме действие за защита от дискриминация (§ 1, т. 3 от Допълнителните разпоредби), а по чл. 5 от закона преследването се смята за дискриминация. Моля това обстоятелство да бъде съобразено при преценката дали срещу мен да бъде наложено дисциплинарно наказание.

ИСКАНИЯ

Предвид изложеното, моля:

1. да приемете и заведете настоящите писмени обяснения с входящ номер и да ми върнете екземпляр с поставените върху него номер и дата;
2. да съберете и оцените посочените в обясненията доказателства и да изслушате посочените лица, преди да бъде взето решение по преписката (чл. 193, ал. 1 КТ);
3. да съобразите тежестта на твърдяното нарушение, обстоятелствата, при които се твърди да е извършено, и поведението ми като работник или служител (чл. 189, ал. 1 КТ);
4. в случай че въпреки изложеното ми бъде наложено дисциплинарно наказание — да ми връчите заповедта срещу подпис, с отбелязване на датата на връчването, и да ми предоставите екземпляр от нея (чл. 195, ал. 2 КТ).

ПРИЛОЖЕНИЯ

[ списък на приложените документи ]

С уважение,

Дата: [ дата ]

Подпис: ______________________

[ име, презиме, фамилия ]

Нямаш принтер? Разпечатай празната бланка в копирен център и я напиши на ръка — ръкописният документ е също толкова валиден. Това е и най-безопасно: няма файл, няма опашка за печат, няма папка „Изтеглени“.

Преди „Печат“: махни отметката „Горен и долен колонтитул“ в настройките. Иначе на листа излизат заглавието на страницата и адресът на сайта — и този, който получава документа, ги вижда.

Как да го подадеш, за да има значение

Разпечатай два екземпляра и подпиши и двата с химикал. Единият остава при теб — с входящ номер, дата и подпис на служителя, който го е приел. Този лист е доказателството, не съдържанието.
Ако откажат да го заведат — прати го с лицензиран пощенски оператор, с обратна разписка и опис, на адреса на управление. Пази бележката и разписката: те доказват датата.
Имейлът не замества входящия номер. Пращаш ли имейл, прати го от личната си поща и пак занеси хартията. И не си препращай служебна поща на личния адрес — това само по себе си може да ти донесе второ обвинение.
Снимай подпечатания екземпляр веднага, още в коридора. Дръж снимката извън служебния телефон и служебния облак.
Не използвай служебния принтер, имейл и Wi-Fi. Принтерът на работа пази опашка с името на документа. Разпечатай в копирен център, у дома или у приятел.
Имаш ли време преди срока, покажи текста на юрист — „Действие“ отговарят безплатно: legal@deystvie.org. Ако времето е един ден, подай в срок и покажи текста после.

Телефони за помощ сега Безплатна правна помощ Какво пише в закона